Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Trang web này được cập nhật thường xuyên. Một số nội dung có thể còn bằng tiếng Anh cho đến khi được dịch hết.

COVID-19 Thông tin về chủ lao động cho các tòa nhà văn phòng

Cập nhật ngày 27 tháng 5 năm 2020

Nhân viên trong các tòa nhà văn phòng có thể có nguy cơ phơi nhiễm với vi-rút gây bệnh vi-rút corona 2019 (COVID-19). Chủ lao động của tòa nhà văn phòng, chủ sở hữu và người quản lý tòa nhà và các chuyên gia vận hành tòa nhà có thể thực hiện các bước để tạo nên một nơi làm việc an toàn, lành mạnh nhằm bảo vệ người lao động và khách hàng.

Lập kế hoạch đảm bảo an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc phòng chống COVID-19.

Trước khi khôi phục hoạt động kinh doanh, hãy kiểm tra tòa nhà để xem mọi thứ đã sẵn sàng để sử dụng chưa.

Xác định địa điểm và cách thức mà nhân viên có thể bị phơi nhiễm với COVID-19 tại nơi làm việc.

Chủ lao động có trách nhiệm cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnhexternal icon.

  • Thực hiện đánh giá mối nguy hại toàn diệnexternal icon của nơi làm việc để xác định những mối nguy hại tiềm ẩn có thể làm tăng nguy cơ lây lan COVID-19.
  • Xác định những công việc và khu vực chung nơi nhân viên có thể tiếp xúc gần (trong phạm vi 6 feet) với người khác - chẳng hạn như phòng họp, phòng nghỉ, căng-tin, phòng tủ đồ cá nhân, khu vực nhận phòng, khu vực chờ, lối vào và lối ra.
  • Kế hoạch truyền thông cần bao gồm tất cả nhân viên tại nơi làm việc- như quản lý, nhân viên thường xuyên, nhân viên làm công việc tiện ích, nhân viên cứu trợ, nhân viên vệ sinh, nhân viên bảo trì và nhân viên giám sát.
  • Nếu thuê nhà thầu tại nơi làm việc, hãy lập kế hoạch thông báo cho công ty nhà thầu về những điều chỉnh trong quy trình làm việc và các yêu cầu đối với nhà thầu để phòng ngừa việc lây truyền COVID-19.

Xây dựng các biện pháp kiểm soát mối nguy hại bằng cách sử dụng hệ thống phân cấp các biện pháp kiểm soát để giảm lây truyền bệnh giữa người lao động. Kết hợp các biện pháp kiểm soát nêu dưới đây.

Các biện pháp kiểm soát quy trình: Cách ly người lao động ra khỏi mối nguy hại

  • Chỉnh sửa hoặc điều chỉnh ghế ngồi, đồ đạc và khoang làm việcpdf iconexternal icon để duy trì khoảng cách xã hội 6 feet giữa nhân viên.
    • Lắp các tấm chắn trong suốt hoặc các vật cản cụ thể khác ở những nơi có thể, nhằm phân cách nhân viên và khách ở những nơi khó duy trì cách ly giao tiếp xã hội.
    • Sắp xếp khu vực lễ tân hoặc ghế ngồi ở khu vực tiếp khách chung khác bằng cách xoay, che phủ (bọc kín ghế bằng băng dính hoặc vải để không thể sử dụng ghế), tạo khoảng cách hoặc dẹp bỏ ghế để duy trì cách ly giao tiếp xã hội.
  • Áp dụng các biện pháp để tách biệt nhân viên trong tất cả các khu vực của cơ sở, bao gồm khu vực làm việc và những khu vực khác như phòng họp, phòng nghỉ, bãi đỗ xe, khu vực lối ra vào và phòng tủ đồ cá nhân.
    • Sử dụng các dấu hiệu, dấu bằng băng dính và các gợi ý trực quan như đề can hoặc băng dính màu dán trên sàn, đặt cách nhau 6 feet, để biểu thị nơi cần đứng khi không thể dùng rào chắn.
    • Thay thế các đồ vật có tần suất đụng chạm cao, chẳng hạn như bình cà phê, máy làm nước mát và đồ ăn vặt số lượng lớn bằng các lựa chọn thay thế, chẳng hạn như những món đồ đóng gói sẵn cho một lần sử dụng.
  • Thực hiện các biện pháp để cải thiện thông gió trong tòa nhà:
    • Tăng tỷ lệ không khí ngoài trời (chẳng hạn như sử dụng chế độ tiết kiệm của hệ thống HVAC) lên tới 100% (trước hết, hãy xác minh khả năng tương thích với công suất của hệ thống HVAC để kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm cũng như cân nhắc về sự phù hợp với chất lượng không khí ngoài trời/trong nhà).
    • Tăng tổng lưu lượng không khí cung cấp cho các không gian đang sử dụng, nếu có thể.
    • Tắt các điều khiển thông gió kiểm soát theo nhu cầu (DCV) vốn điều chỉnh giảm lượng không khí cung cấp tùy theo nhiệt độ hoặc số người trong phòng.
    • Cân nhắc sử dụng thông gió tự nhiên (tức là mở cửa sổ nếu có thể và an toàn để làm như vậy) để làm loãng không khí trong nhà với không khí ngoài trời khi điều kiện môi trường và yêu cầu của tòa nhà cho phép.
    • Cải thiện hệ thống lọc không khí trung tâm:
      • Tăng mức lọc không khíexternal icon cao nhất có thể (MERV 13 hoặc 14) mà không làm giảm đáng kể luồng không khí theo thiết kế.
      • Kiểm tra vỏ và giá đỡ thiết bị lọc để đảm bảo vừa vặn với thiết bị lọc, đồng thời tìm cách để giảm thiểu luồng khí không qua thiết bị lọc.
    • Cân nhắc vận hành hệ thống thông gió tòa nhà ngay cả trong thời gian không có người để tối đa hóa thông gió pha loãng.
    • Tạo ra chuyển động luồng khí từ sạch đến ít sạchpdf iconexternal iconbằng cách đánh giá lại vị trí của bộ khuếch tán khí thổi vào và hút ra và/hoặc van điều tiết, điều chỉnh thổi khí theo vùng và lưu lượng khí thoát ra để thiết lập mức chênh lệch áp suất có thể đo được. Để nhân viên làm việc trong những khu vực được cung cấp thông gió "sạch", không bao gồm những khu vực có nguy cơ cao như khu vực lễ tân hoặc phòng tập thể dục (nếu mở).
  • Cân nhắc sử dụng hệ thống quạt/bộ lọc hạt nhỏ trong không khí với hiệu suất cao (HEPA) di động để giúp tăng cường làm sạch không khípdf iconexternal icon (đặc biệt là ở những khu vực có nguy cơ cao).
  • Đảm bảo quạt hút trong các phòng vệ sinh hoạt động hết công suất khi tòa nhà được đưa vào sử dụng.
  • Cân nhắc sử dụng chiếu xạ diệt khuẩn bằng tia cực tím (UVGI)pdf iconexternal icon như một biện pháp bổ sung để giúp bất hoạt vi-rút.

Các biện pháp kiểm soát hành chính: Thay đổi cách thức làm việc

  • Tích cực khuyến khích những nhân viên có triệu chứng bệnh COVID-19 hoặc có thành viên trong gia đình nhiễm COVID-19 cần thông báo cho người giám sát của mình và ở nhà.
    • Nhân viên có vẻ như có các triệu chứng khi đến nơi làm việc hoặc người mắc bệnh trong ngày nên lập tức được tách ra khỏi những người khác, được trang bị khẩu trang nếu họ chưa có và đưa về nhà với các chỉ thị và hướng dẫn về cách theo dõi với chuyên gia chăm sóc sức khỏe của họ.
    • Nhân viên bị bệnh nên tuân thủ các bước khuyến cáo của CDC. Nhân viên không nên trở lại làm việc cho đến khi đáp ứng các tiêu chí ngừng cách ly tại nhà, có sự tham khảo ý kiến với nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe của họ.
    • Thực hiện làm sạch và khử trùng nhiều hơn sau khi có bất kỳ người nào bị nghi ngờ hoặc được xác nhận nhiễm COVID-19 đã vào nơi làm việc.
  • Xem xét tiến hành kiểm tra sức khỏe cá nhân hoặc qua mạng hàng ngày (ví dụ: khám sàng lọc các triệu chứng và/hoặc nhiệt độ) của nhân viên trước khi họ vào nơi làm việc.
  • Có thể sắp xếp xen kẽ ca làm việc, thời gian bắt đầu và thời gian nghỉ để giảm mật độ của nhân viên trong các khu vực chung như khu vực khám sàng lọc, phòng nghỉ và phòng thay đồ.
  • Xem xét việc đăng các biển báo trong khu vực đỗ xe và lối vào yêu cầu khách và khách thăm gọi điện thoại từ ô tô của họ để thông báo cho bộ phận quản lý hoặc an ninh khi họ đến cơ sở.
    • Cung cấp chỉ dẫn cho khách thăm vào tòa nhà tại các thời điểm so le nhau.
  • Xem xét việc đăng các biển báo ở khu vực đỗ xe và lối vào yêu cầu khách và khách thăm đeo khẩu trang vải nếu có thể, không được vào tòa nhà nếu họ mắc bệnh và giữ khoảng cách 6 feet với nhân viên, nếu có thể.
  • Làm sạch và khử trùng các bề mặt hay chạm vào
    • Làm theo Hướng dẫn làm sạch và khử trùng để xây dựng, làm theo và duy trì kế hoạch thực hiện vệ sinh thường xuyên để giảm nguy cơ phơi nhiễm với vi-rút gây ra COVID-19 trên các bề mặt.
    • Thường xuyên làm sạch tất cả các bề mặt hay chạm vào tại nơi làm việc, chẳng hạn như khu làm việc, bàn phím, điện thoại, tay vịn, máy in/máy photocopy, vòi nước uống và tay nắm cửa.
    • Cung cấp cho nhân viên khăn lau dùng một lần và các vật liệu làm sạch khác để họ có thể lau sạch các bề mặt thường xuyên chạm vào trước mỗi lần sử dụng.
  • Để nhân viên có đủ thời gian để rửa tay và có thể sử dụng xà phòng, nước sạch và khăn giấy sử dụng một lần.
    • Nhắc nhân viên rửa tay thường xuyên bằng xà phòng và nước trong ít nhất 20 giây. Nếu không có xà phòng và nước, họ nên sử dụng dung dịch sát trùng tay có ít nhất 60% cồn.
  • Thiết lập các chính sách và thực hành cách ly giao tiếp xã hội:
    • Nhắc nhở nhân viên rằng mọi người có thể lây lan COVID-19 ngay cả khi họ không thể hiện các triệu chứng. Coi tất cả các giao tiếp gần (trong vòng 6 feet) với nhân viên, khách hàng và những người khác là một nguồn phơi nhiễm tiềm ẩn.
    • Cấm bắt tay, ôm và đấm tay.
    • Hạn chế sử dụng và chiếm dụng thang máy để duy trì cách ly giao tiếp xã hội ít nhất là 6 feet.
    • Khuyến khích sử dụng các khu vực chỗ ngồi ngoài trời và cách ly giao tiếp xã hội cho mọi hoạt động nhóm nhỏ như ăn trưa, giờ nghỉ và các cuộc họp.
  • Với các nhân viên di chuyển đến sở làm bằng phương tiện công cộng hoặc đi chung xe, hãy cân nhắc việc hỗ trợ họ như sau:
    • Nếu có thể, đưa ra các chính sách khuyến khích nhân viên sử dụng loại hình giao thông giảm thiểu tiếp xúc gần với người khác (chẳng hạn như đi xe đạp, đi bộ, tự lái xe một mình hoặc đi cùng người sống trong nhà).
    • Yêu cầu nhân viên làm theo hướng dẫn của CDC về cách thức bảo vệ bản thân khi sử dụng phương tiện giao thông.
    • Cho phép họ đổi giờ làm để có thể di chuyển trong những khoảng thời gian ít đông đúc hơn.
    • Yêu cầu nhân viên rửa tay ngay khi có thể sau chuyến đi.
  • Đặt các biển báo và nhắc nhở ở lối vào và những nơi quan trọng, cung cấp hướng dẫn về vệ sinh tay, các triệu chứng của COVID-19quy ước khi ho và hắt hơi. Trong số này có thể có các bảng hiệu dành cho người không nói tiếng Anh khi cần.
  • Sử dụng thùng rác không cần chạm khi có thể
  • Nhắc nhân viên tránh chạm vào mắt, mũi và miệng.
  • Nhân viên nên đeo khẩu trang vải để che mũi và miệng khi ở mọi khu vực tại nơi làm việc.
  • CDC khuyến cáo đeo khẩu trang vải như một biện pháp để ngăn chặn các giọt bắn hô hấp của người đeo và giúp bảo vệ đồng nghiệp của họ cũng như người dân bình thường trong cộng đồng. Nhân viên không nên đeo khẩu trang vải tại nơi làm việc nếu họ khó thở, không chịu đựng được khi đeo khẩu trang, hoặc nếu họ không thể tự tháo khẩu trang mà không có sự trợ giúp.
    • Khẩu trang vải không được coi là trang bị bảo hộ cá nhân. Khẩu trang vải có thể ngăn người lao động, trong đó có những người không biết là bản thân nhiễm vi-rút, làm lây bệnh cho người khác nhưng có thể không bảo vệ được người đeo khỏi phơi nhiễm chủng vi-rút gây bệnh COVID-19.
    • Nhắc nhở nhân viên và khách hàng rằng CDC khuyến cáo đeo khẩu trang vải ở những nơi công cộng mà các biện pháp cách ly giao tiếp xã hội khác rất khó duy trì, đặc biệt là ở những khu vực đang có sự lây truyền đáng kể trong cộng đồng. Dù vậy, việc đeo khẩu trang vải không thay thế được sự cần thiết phải thực hành cách ly giao tiếp xã hội.

Hướng dẫn nhân viên và người giám sát về biện pháp mà họ có thể thực hiện để tự bảo vệ mình tại nơi làm việc.

  • Thông tin truyền đạt và huấn luyện phải dễ hiểu, sử dụng ngôn ngữ mà nhân viên nói hoặc đọc được và bao gồm thông tin chính xác và kịp thời. Chủ đề truyền đạt nên bao gồm các dấu hiệu và triệu chứng nhiễm trùng, ở nhà khi bị bệnh, cách ly giao tiếp xã hội, trang bị bảo hộ cá nhân, thực hành vệ sinh tay, xác định và giảm thiểu các con đường có nguy cơ lây truyền tại nơi làm việc, tại nhà và trong cộng đồng. Các chủ đề khác có thể được xem xét dựa trên bối cảnh và nhu cầu của địa phương.
  • CDC có các áp phích sẵn sàng để tải về và in ấn miễn phí, đơn giản, trong đó một số áp-phích đã được dịch sang các ngôn ngữ khác nhau.
  • Cung cấp thông tin và huấn luyện về những điều mà nhân viên nên làm khi họ cảm thấy không khỏe (ví dụ như chính sách nghỉ phép, thông tin của sở y tế địa phương và tiểu bang).

Hãy hành động để duy trì môi trường làm việc lành mạnh cho nhân viên và khách hàng của quý vị.

Hãy xem Hướng dẫn tạm thời của CDC dành cho doanh nghiệp và chủ hãng sở để tìm hiểu thêm về các khuyến cáo khi xây dựng chính sách nghỉ đau bệnh mới, chính sách về vệ sinh và chính sách giao tiếp với nhân viên để giúp bảo vệ nhân viên và khách hàng của quý vị.

Tôi có thể tìm thêm thông tin ở đâu?

Quý vị, với tư cách là chủ hãng sở, chịu trách nhiệm giải đáp các vấn đề về COVID-19 và thông báo cho nhân viên về các mối nguy hiểm tại nơi làm việc. Quý vị có thể sử dụng các nguồn tại liệu bổ sung này để biết thêm thông tin về giảm nhẹ nguy cơ phơi nhiễm COVID-19 tại nơi làm việc:

Trang được kiểm soát lần cuối: Ngày 27 tháng 5 năm 2020